改旧稿子是材料工作中的常事。很多人习惯对AI说一句“参考这篇帮我改一下”，结果改出来的内容往往照抄照搬。问题不在于AI，而在于你没有告诉它怎么改。 一、更新数据 时间变了，数据没变，旧稿子也就失去了价值。让AI在保留框架的同时，完成数据替换与相应调整。 提示词： 1. “请根据以下新数据，对旧稿中的对应数据进行逐项替换。涉及年份的表述同步更新，涉及排比的需重新计算比例。旧稿：[粘贴]；新数据：[粘贴]。” 2. “请将这份旧稿中的‘XX’相关表述，全部替换为‘XX’的新精神，保持原有逻辑结构不变。” 二、提升站位 政策在变，旧稿的站位可能已跟不上要求。让AI在不改变主体内容的前提下，增加时代感。 提示词： 1. “请将以下旧稿的形势分析部分，融入新的会议精神，将XX词语作为关键词贯穿全文。” 2. “这份旧稿缺乏大局观。请在开头增加一段时代背景论述，将具体工作与XX的主题相关联，约150字。” 三、转换场景 同一项工作，汇报时说一套，交流时说另一套。让AI根据新场景调整表达方式。 提示词： 1. “这是一篇去年的工作总结。请将其改写成今年的经验交流材料，要求：保留主要做法和数据，增加‘我们的体会是’板块，将成效部分强化为可推广的模式。” 2. “请将这篇面向单位内部的汇报稿，改写成面向基层的宣讲稿。要求：去掉术语，加入场景化描述，语气更亲切，控制在1000字以内。” 四、框架调整 旧稿结构不符合新需求时，就怕逐段硬改。让AI先搭新框架，再将旧稿内容重新填入。 提示词： 1. “旧稿原有结构是并列式。请将其改为‘背景-问题-对策-成效’的逻辑顺序，旧稿中的做法和案例按新框架重组，确保每部分内容匹配得当。” 2. “请按照以下新提纲对旧稿进行重组。提纲之外的内容一律删除，保留核心数据和案例，补充必要的过渡句。新提纲：[粘贴]。” 3. “这篇旧稿把‘做法’和‘成效’混杂在一起写。请将其分开，做法单独成段、成效单独成段，保持一一对应关系。” 橙子姐写材料13年，总结形成《材料写作实用宝典》，详细介绍了AI写材料的方法，还有很多范文、通用表述。 #写材料✍ #讲话稿 #发言稿 #工作汇报 #会议纪要