很多人打开AI，就是一句话“帮我写一篇XX”，结果收到的内容要么大而空，要么不贴合实际。其实问题就出在提示词。写材料不是让AI替你凭空创作，而是用你的思路驱动AI生成。 一、先问后写 拿到写作任务但思路还不清晰时，与其硬写，不如让AI帮你把框架搭好。 提示词： 1. “我要写一份XX工作的汇报材料，但思路还不清晰。请向我提问10个问题，帮我把思路理清楚。问题应涵盖：背景原因、工作进展、主要成效、存在问题、下步打算。” 2. 回答完AI的问题后，输入：“请根据以上回答，帮我整理提纲，要求：采用‘总体情况—主要做法—存在问题—下步打算’四段式结构，每段列出2-3个要点。” 3. 确认提纲后，输入：“请根据以上提纲逐段展开，写1500字左右的汇报。每段先用一句话概括主要观点，再用具体内容支撑。” 二、结构先行 你对工作熟悉，知道该写什么、不该写什么。让AI按你给的框架填充内容，而不是让它替你凭空搭建。 提示词： 1. “请按以下框架写一份XX工作汇报：一，总体情况；二，主要做法；三，存在问题；四，下步打算。以下是我的素材：[粘贴内容]” 2. “以下是三个案例素材，请按‘做法—成效—启示’的结构，将每个案例整理成一段完整表述。每条案例150字以内。” 三、素材嵌入 AI生成的内容泛泛而谈，往往是因为缺乏素材。需要把真实数据和案例喂给它。 提示词： 1. “以下是我单位今年的几项亮点工作，请据此起草一份经验交流材料。要求：1.开头用200字概括总体思路；2.中间分三条经验，每条用‘做法+成效’结构；3.每条经验要嵌入我提供的对应数据。素材：[粘贴内容]” 2. “以下是一份会议录音整理稿，请从中提取关键信息，起草一份会议纪要。要求：提炼出3-5条事项，每条明确任务内容、完成时限。” 四、分工协作 把一篇大材料拆成若干小任务分别交给AI，然后汇总整合。 提示词： 1. 拆出引言：“请根据以下背景，写一段会议讲话的开场白，要求：点出会议目的，概括当前形势，引出下文。” 2. 拆出各板块：“请根据以下要点，写二部分‘主要做法’，分三个子项展开。要求：每条用‘动词+宾语’结构开头，附具体事例。” 3. 拆出结尾：“请写一段结尾，要求：总结全文要点，发出号召，80字左右。” 橙子姐《材料写作实用宝典》，详细介绍了AI写材料的技巧和方法还有10多种材料的写法和技巧。 #写材料✍ #讲话稿 #工作汇报 #发言稿 #会议纪要