上篇说了我用AI写材料的经历,评论区很多人问:哪些材料能用,哪些不能? 今天把底线说清楚。 🚫 其一:涉密材料,绝对不能碰 包括但不限于: 带密级的文件(秘密、机密) 涉及内部数据的统计报表 未公开的政策文件、会议纪要 原因很简单:AI工具的数据会经过第三方服务器,涉密内容一旦进去,等于泄密。 这不是效率问题,是纪律问题。 🚫 其二:领导讲话稿的核心段落 AI可以帮你搭框架、写开头结尾的套话,但领导讲话的核心观点、关键论断,必须自己写。 为什么? 因为讲话稿体现的是领导的思想和立场,AI理解不了你们单位的实际情况,更揣摩不了领导的真实意图。 用AI写出来的"假大空",领导一听就知道不对味。 🚫 其三:正式发文和签字确认的文件 红头文件、正式发文、要签字盖章的材料,每一个字都要经得起推敲。 AI生成的内容,偶尔会出现逻辑漏洞、事实硬伤、甚至"编造"信息(专业术语叫AI幻觉)。 这类文件如果出错,追责的是你,不是AI。 那AI适合干什么? ✅ 常规工作总结的框架搭建 ✅ 会议纪要的初稿整理 ✅ 信息简报的素材组织 ✅ 调研报告的结构梳理 原则就一句话:AI打底,你把关。 工具可以代劳,责任不能外包。 你平时用AI写什么材料?有没有踩过坑?评论区聊聊👇 关注我,下期分享:3分钟用AI搭好汇报框架